信息时代的到来与同质化竞争的加剧,让顾客可以以较低的成本获取同类产品,致使满足客户个性化需求与降低成本日益成为制造企业间竞争的焦点。为了在时间、成本质量等约束下满足客户需求,大规模定制、多品种、小批量甚至单件定制成为产品生产的主流,越来越多的企业开始采取项目驱动型管理模式,以满足客户日益提高的个性化需求。相应的,该类企业的特点对其信息化建设提出了新的要求。
基于ORACLE E-Business Suite平台的项目制造行业解决方案,正是在总结了该类企业对信息化建设的需求,实现了以项目管理为核心,以项目业务全生命周期管理为主线,业务与财务全面进行一体化集成,业务与外延专业系统一体化集成的成熟解决方案,为项目制造行业企业的有效管理提供了有效支持。
Oracle项目管理系统是一套全面的解决方案,它通过整合和管理企业项目信息以及提供对这些信息的洞察力来帮助机构前瞻性地成功交付全球性项目。Oracle项目管理系统是Oracle电子商务套件的一部分,后者是为协同工作而设计的应用程序集成套件。
一、行业管理特点
项目制造是以满足客户的个性化需求为目标,按客户个性化要求建立专项销售和生产的业务模式,项目制造具有产品结构复杂,生产周期长等业务特点,管理特点如下: 销售环节:需要尽快获得设计部门的响应,获得生产与采购部门的承诺,实时掌握订单状态,订单执行与设计、计划、供应、生产、储运部门的衔接情况,及时对订单的变更进行有效控制并及时响应;
生产管理:多种生产模式引发的多层次多阶段多模式生产管理;能够对关键件进行有效的进度控制,综合考虑跨项目合并生产和采购,及时规避资源约束对项目计划的影响; 产品数据管理:有效管理物料、物料清单、工艺路线等,针对较多的一次性物料、不同版本物料进行有效的替代管理,有效控制项目BOM工程变更(客户需求变化引起的变更或技术工艺改进引起的变更);
敏捷供应链管理:存在提前采购、预采购,有效进行发运组织及售后服务管理; 多样性发货管理:发运过程跟踪(有现场库,验收安装后才交付)。
项目制造行业的管理难度很大,企业在管理领域,除在财务、库存等单项管理方面局部应用信息技术外,在最核心和最复杂的管理领域如项目、供应链、生产、成本管理和控制方面,还普遍处在人工管理环境中。管理信息化相对落后于技术信息化的状况越来越不适应发展的要求,已经成为制约项目制造行业企业管理和提高经济效益的重要因素。所以,项目制造行业需要引入ERP系统,利用先进管理技术改造和优化现行管理系统,确保企业持续竞争力。实现企业的从管理思想,管理方法到管理工具的一体化集成.
二、 解决的主要问题
物料的管理:项目制造行业除了通用材料外,特殊材料的采购、特殊零件的生产都是针对特定客户项目进行计划安排的,极有可能发生不能按时到货,不能按时完成生产的情况,甚至拖延整个项目的交期。为了防止类似情况的发生,经常采用采购过多材料库存的方式来解决; 计划的协调:解决供需矛盾的途径是增强计划的可行性。项目制造行业的计划除了其他行业所需的物料需求计划外,还需要有项目计划来管理整个项目生产周期,并且把项目计划和物料需求计划很好地协调起来。同时,还要保证计划的强有力执行和执行情况的及时反馈;
信息的整合:项目制造行业往往处于多制造模式混合的环境,多制造模式混合环境的组织部署和管理特征使企业很难把与项目相关的所有信息集中到一个统一的地方。然而,从项目管理的角度,企业需要"整合"与项目相关的所有信息,以更好地跟踪和管理生产采购等活动,确保项目交期和企业收益。
自助式服务:Oracle工时与人工管理和Oracle网上费用报销使员工和临时工(如顾问咨询人员)能够使用标准Web浏览器提交与项目相关的考勤卡和支出报告。电子数据表模板使用户能够灵活地在办公室以外记录上述各项内容,然后在线提交。通过定义各文档类型的业务规则,您可以实现高效的无纸化文档发送和审批流程。 成本的控制:从接单开始就进行成本控制,直至产品交付。在项目的任何环节,项目的每个阶段、项目的各个角度都需要进行成本分析,防止成本失控; 深入了解项目成本:利用Oracle项目成本核算中强大的报表功能,可以检查任何级别的任何项目开支信息。 使用开支报告可以将一个项目的绩效与同一机构内或多个机构其他项目的绩效进行比较。对于成本明细数据,用户可以检查支出调整报告、批量支出状态、开支报告或缺勤信息。Oracle项目成本核算还提供了多种资本资产报告。Oracle项目管理日常商务智能可进一步增强您了解业务的能力。 它提供了跨所有项目基于详细的成本会计事项的自上而下的企业指标和分析。用户可以获得所有项目成本的全面视图,因此用户能从企业指标(例如利润)钻取到决定这些指标的特定项目和会计事项。
管理项目成本:通过开支事项控制,用户可以使用支出种类、员工或日期范围等标准来限制特定项目的开支。这些控制措施可帮助用户防止项目产生不正当的或者过多的成本,以便项目能获得尽可能多的收益。如果项目拥有充足的可用资金,预算控制通过仅处理项目开支事项能进一步帮助您管理项目成本。用户可以设置不同的控制级别,它设定了可以计入项目成本的硬限制和软限制。可以进行各种各样的调整,包括纠正已批准的开支、修改开支项目记账状态、重新计算原始或间接成本,分割开支项和将费用转移到其他项目中。为了帮助管理项目成本,Oracle项目成本核算提供了实际成本和项目预算对比的详细分析。它将实际成本和未用的承诺款数与最初和当前的预算进行对比, 并且可以从项目成本的汇总信息钻取到任务或会计事项级的详细成本信息。通过在一个单一的信息库中存储项目成本的摘要和明细信息,用户可以轻松地分析成本趋势和快速地识别项目所有级别任何存在问题的领域。
项目资本化:用户可以定义资本资产,并获取在建工程(CIP)信息和正在建造、安装或收购的资产已支出成本方面的信息。 用户能够方便地将一个或更多的资产与项目的工作细目分类结构联系起来,并将它们分别作为项目进展放入劳务账。Oracle项目成本核算可以非常灵活地设定资产属性,包括资产编号、资产类别和劳务账日期。Oracle项目成本核算还能够为报告和资本化跨资产分摊公共成本和汇总资产成本。 当用户将资产放进劳务账时, 用户可以自动生成CIP成本的资产记录并将这些记录发送到资产管理系统 ,使其成为可折旧的固定资产。Oracle项目成本核算和Oracle资产管理之间的紧密集成,使用户能够避免重复的数据录入, 而且甚至在资产资本化之后也能够顺利进行调整。
管理项目资金:Oracle项目开票系统为你提供管理多种资金协议(包括工作单、服务协议以及口头授权)所需的灵活性。能够在所有项目级别上管理资金,从简单的资金管理需求(比如跟踪只签定一个协议的一个客户的资金),到更复杂的需求(比如管理具有多个协议的多个客户的资金)。如果客户要求为每个最高级别任务开据独立的发票,也可以在任务级上跟踪资金。Oracle项目开票系统通过使可以跨多个运营单位为不同项目提供资金,可以管理最为复杂的全球协议。许多公司有一些持续一到十天的短期项目,这些项目也需要计费。Oracle项目开票系统提供了非常容易的方法去设置这些短期合同项目。可以创建一个与协议、资金和基本预算相关联的项目模板。 成本跟踪和分析:为了能够管理合同的最终效益,需要跟踪所有与合同相关的成本,并且将这些成本与预算和实际成本相比较。Oracle Projects提供了强大的功能来定义分时段预算(配有基于工作流的审批过程),收集来自不同资源(制造和非制造的)的以任何货币形式表示的实际成本,计算项目利润率、跟踪实际情况和合同约定、计算收益以及在大量不同的记账方法(如固定价格、成本附加、时间和原材料)的基础上记账。
实际成本计算:可以从不同的资源中收集实际成本。可以使用加权平均成本计算,来按物料、项目(project)管理制造成本。制造资源成本可以通过标准、员工或实际汇率和小时数来计算。原材料成本可以通过采购成本、发票价格差异(IPV)、汇率差异(ERV)、运费、税款以及发票杂项成本来计算。自动的双重成本跟踪系统使你能够利用传统的制造成本要素跟踪制造成本,也能够按项目支出类别跟踪这些成本。