PO-Oracle采购管理

Oracle采购管理(Oracle Purchasing)

　　　

Oracle采购管理是一套完整的采购解决方案，它为采购专业人员提供了强大的功能，能够帮助采购人员有效地处理采购需求、采购订单、询价及报价等工作，以使采购人员能够集中精力处理重要的供货关系并掌握控制整个采购过程。Oracle采购管理是Oracle高级采购管理的重要组成部分，是为在争分夺秒的商海中激烈竞争的企业提供不断发展的手段而专门设计的。 　　　

自动化的采购管理

Oracle采购管理能够实现采购过程自动化、简单化，使采购人员具有更高的生产力，提高对供应商的管理，并且适应任何采购流程。Oracle采购管理利用尽可能最少量的手工操作，将采购需求转化为采购订单。可配置的自动化功能执行日常的事务处理，而无需任何人工干预，从而使采购人员在强调对每一步骤政策遵守的同时具有更高的生产力，以使能够集中精力发展重要的供货关系并掌握控制整个采购过程。 　　　

有效处理采购需求

Oracle采购管理可有效管理采购人员的工作量，利用尽量最少量的人工操作，将采购需求转换成采购订单。该系统使采购人员能够了解其工作队列的全面信息，并能查看、搜索和分类整理采购需求，还能在必要时重新分配工作量。管理队列时，采购人员可确定合适的供应源，还可利用Oracle采购管理的自动创建功能汇集多个采购需求以生成一个采购订单。 　　　

流程化的业务管理模式

Oracle采购管理所形成的业务流减少用户学习的弯路，提高采购人员分析问题、解决问题的能力和每日工作的效率。Oracle都能使用户通过多个渠道寻找关键信息、以自己喜好的形式得出结果并且采取适当的运作方法。例如，采购订单可以使采购人员查看、修改、生成或执行有关采购订单及其相关文件的其他

操作方法。

在线审批与安全保密

Oracle采购管理的在线审批与安全选项保证企业的特殊业务需要。例如，企业可以确定有资格的人员才能批准采购需求，也还可以转发一份待批准的采购需求给另一位指定的审批人，或直接发送给有足够权利批准采购需求的审批人。 　　　

改进的工作量管理

Oracle采购管理主动为采购人员提示运作项目。使用通知系统工作台的通知汇总，采购人员可以直接在项目栏内修改、批准文件。 　　　

灵活的接收方式

Oracle采购管理有效的接收功能全面提供从货站到仓库的签收与验货过程。可以在接收或检验部门接收供货方的货物和送货单，或者直接送到存货地点或车间，且还支持批次和系列号控制的接收。

管理供应商信息

在Oracle采购管理中采购人员可将所有供应商数据集中在一起，从而减少进行冗余的供应商调查或追踪联系方式或产品信息所浪费的时间。已批准的供应商列表丰富了供应商主文件中的供应商数据，使企业可以灵活地定义和查看供应商在提供所需物品方面的资格状况。供应商物品目录使企业能够轻松地查找有关过去采购的物品信息及价格。通过上述功能使企业针对每个物品能够轻松确定最有资格的供应商、利用最近期的报价或采购协议找出首选的供应商及批量订货的折扣。 　　　

共享协议

利用Oracle采购管理，企业可以制定其所有一揽子采购协议及合同采购协议。这些协议可以对企业与特定供应商就各个关键业务环节的安排进行定义，如货物、基础价格、减价、支付条件、采购数量以及其他方面。上述协议既可用于单个工作部门内的采购，也可在多个部门范围内共享。当有采购需求进入到系统式，它能自动找到合适的协议及定价并发出采购订单。 　　　

贯彻执行政策

Oracle采购管理为企业提供了定义、执行企业各项政策的单一点，这些政策包括接收选项、匹配选项、审批策略等，给企业带来前所未有的控制和治理支持。Oracle采购管理还可与Oracle高级采购管理套件中的其他管理软件共享各种政策，以确保政策在‘采购到支付’流程的所有阶段得到遵守。从而确保从采购需求、采购订单、接收物品直至支付的整个过程都严格遵守各项政策。

技术平台

Oracle采购管理通过提供多种接口和集成工具，将其他Oracle管理软件、原有系统和供应商系统集成到企业的采购环境中，展现了Oracle采购管理提供了一个可伸缩和开放式的采购平台，从而能够持续满足企业不断变化的业务需要。 　　　

全方位集成

Oracle采购管理与其他Oracle应用程序完全集成，以便为企业的制造、分销、财务需求提供全面的、基于互联网部署的解决方案。通过Oracle市场领先的技术，可以迅速实施能将企业信息整合的解决方案，同时还能使企业的系统得到延伸，以适应业务活动不断变化的现实。